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ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CDI 35 H

LA ROCHELLE

Date de publication : 13/01/2023

Missions :

Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes + gérer les appels téléphoniques.

Réceptionner et traiter le courrier.

Rédiger, transmettre les courriers ( + publipostage ) + emails.

Mettre en page des courriers, contrats et documents.

Gérer des bases de données Excel ( coureurs, bénévoles ).

Saisir et gérer les inscriptions sur un logiciel.

Utilisation d'un logiciel de facturation + remise de chèques.

Gérer le site internet ( Wordpress ).

 

 

Profil recherché

: Capacité à résister à une grosse charge de travail notamment à l'approche de l'évènement. Grande disponibilité dans les jours qui précède l'évènement et présence le jour J. Rigueur avec travail productif et bonne mémorisation. Savoir hiérarchiser et classer des documents. Savoir communiquer rapidement et efficacement. Savoir prendre des notes. Connaître et maitriser l'informatique : Word, Excel, Powerpoint, Acrobat. Maitriser la communication digitale. Bon niveau d'anglais ( traductions ponctuelles à effectuer).
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