Offres d’emploi

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDD 4 MOIS

LA ROCHELLE

Missions :

En lien avec la Directrice, la Directrice adjointe, l’Assistante de gestion et de direction et la chargée
d’accueil en charge des statistiques
Administration :
Créer un calendrier administratif des différentes échéances sur une année (demande de subvention,
bilan, bilan intermédiaire)
Réfléchir à l’arborescence du serveur direction afin de faciliter l’archivage des documents.
Mise à jour du DUERP
Point sur les assurances
Procédure
Budget :
Suivi du budget analytique (par service, par action). Suivi budgétaire et bilan.
Etat des lieux des tableaux de bord / outils existants en administration
Création de tableau de bord permettant un suivi rapproché et limitant le nombre d’outil utilisé
Statistique :
Voir avec les autres CIDFF France Victime comment ils gèrent leur stat France Victimes et CIDFF
Définir les statistiques récurrents dans les demandes des partenaires tout au long de l’année et en
période de bilan afin de mettre en place un outil de suivi adapté
Site internet migration :
Préparation et suivi de la migration du site internet
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être complétée.