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GESTIONNAIRE FORMATION H/F ( CDD DE 12 MOIS )

BORDEAUX OU NIORT

Date de publication : 29/11/2022

Missions :

Sous la responsabilité du responsable des activités administratives, vous serez chargé (e) après une période de formation au secteur d'activité, de gérer au niveau administratif et financier des demandes de prise en charge ( formation et / ou alternance ).

Volet instruction :

Instruire les demandes de prises en charge ( analyse, contrôle pièces... ).

Envoyer les accords de prise en charge aux Entreprises et aux organismes de formation/CFA

Informer les Entreprises sur l'Etat d'avancement du traitement de leurs dossiers.

Assurer les relances nécessaires pour la complétude des dossiers à l'aide des outils à disposition.

Assurer la prise d'appels téléphoniques afin de répondre aux adhérents.

Veiller à la qualité et la conformité des dossiers et des données.

Volet règlement

Analyser, traiter, et contrôler les pièces justificatives nécessaires au règlement.

Assurer les relances nécessaires pour la mise en paiement des factures.

Renseigner les Entreprises et les organismes de formation / CFA sur la facturation et le paiement.

 

37H / semaine.

Profil recherché

: BAC + 2 minimum / une expérience du métier et/ou du monde de la formation est un plus. Votre aisance relationnelle, votre dynamisme ainsi que vos qualités organisationnelles seront autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans les missions présentées.
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