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ASSISTANT DE GESTION RESSOURCES HUMAINES H/F CDD 6 MOIS EVOLUTIF EN CDI

SAINTES

Date de publication : 21/11/2022

Missions :

Gestion des compétences et de la formation professionnelle : 

Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'Entreprise ( permanents et apprenants).

Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes.

Assurer la gestion administrative liée à l'achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec l'Opco.

Assurer l'organisation logistique des formations ( transports, repas, informations aux salariés ).

Gestion du recrutement :

Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter.

Publier les annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux.

Gérer les candidatures : convocations, tableau de positionnement, réponses, suivi de la communication auprès des partenaires.

Participer à la gestion des salariés apprenants entrants et sortants : 

Accueillir les nouveaux salariés : gestion administrative ( logiciel de suivi ), gestion du matériel, livrets d'accueil, casiers, préparation des contrats de travail, préparation et gestion des EPI.

Préparer la sortie des salariés apprenants : attestation d'activité, remise des cv numérisés, gestion administrative.

Participer à l'animation d'ateliers collectifs :

Préparer les ateliers avec l'équipe d'accompagnement ou d'encadrement.

Animer ou co-animer les ateliers à destination des salariés en transition professionnelle.

Gestion de la communication externe :

Ecrite ( lettre d'information trimestrielle ).

Numérique ( réseaux sociaux, site internet ).

 

Missions secondaires : Participer à la gestion des relations sociales

Aider à l'organisation de la mise en place des élections des instances représentatives du personnel.

 

Gestion administrative des projets : 

Prospecter / identifier les appels à projets, à manifestation d'intérêt des financeurs ( publics / privés / fondations ).

Participer à l'élaboration des réponses

Participer aux bilans qualitatifs et financiers des projets réalisés.

 

Débutant accepté.

35 h Hebdo, temps partiel négociable.

Début du contrat : Janvier 2023

Profil recherché

: Maîtrise des outils spécifiques rh Maîtrise des outils informatiques ( pack office, réseaux sociaux ). BAC + 2 : Formation de type DUT GEA option RH. Ou assistante de direction avec une formation complémentaire RH. Ou assistanat de Gestion RH. Ou BTS Services et Prestations des secteurs sanitaire et sociale. Ou Titre Professionnel Conseiller en Insertion Professionnel
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