Offres d’emploi

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDI 35H

LA ROCHELLE

Date de publication : 23/10/2023

Missions :

Rattaché(e) au Directeur Adjoint aux Opérations vous travaillerez également directement avec le
Directeur Général, le Directeur de projets ainsi qu’avec les Chargé(e)s de Projets, et participez à :
- La gestion courante du secrétariat (accueil physique et téléphonique, collecte et répartition des
informations entrantes et sortantes auprès des personnes concernées, saisie, classement et édition des
documents et des dossiers en veillant à la conformité de la charte graphique interne à l’entreprise,
édition des courriers, suivi des signatures et envoi, etc.) ;
- La contribution aux différentes missions dans le cadre de l’activité commerciale, sous la
supervision du Directeur Adjoint aux Opérations (appui au suivi et à la coordination pour l’acquisition de
contrats, analyse des cahiers des charges, collecte des documents légaux et justificatifs requis, mise
en forme, amélioration et contrôle de la qualité finale des documents, montage des documents
contractuels et des offres de service, rédaction et publication d’offres d’emploi, alimentation et mise à
jour des bases de données internes, etc.) ;
- L’appui administratif auprès des Chargé(e)s de Projets et du Directeur de projets (relecture et
mise en page des rapports et des documents, gestion de la logistique pour le suivi des missions et des
déplacements, suivi et archivage des demandes de congés des personnels externes, réception et suivi
des feuilles de temps des personnels externes, mise en place d’outils de gestion selon les besoins,
etc.).

Profil recherché

: Première expérience sur un poste similaire et/ou un diplôme en rapport avec le poste ; - Qualités requises pour le poste : proactivité, organisation, rigueur, bonnes capacités rédactionnelles, bon(ne) communicant(e), esprit d’équipe, priorisation des tâches ; - Compétences linguistiques en anglais seraient un plus ; - Bonne pratique du Pack Office et bonne maîtrise de Word.